Twoje obowiązki:
- Koordynacja pracy biura i zapewnienie efektywnego funkcjonowania codziennych operacji
- Zapewnienie utrzymania i organizacji dokumentów, plików i systemów biurowych
- Zarządzanie harmonogramami spotkań i rezerwacją sal konferencyjnych
- Koordynacja podróży służbowych, rezerwacji hotelowych i zamówień w delegacjach
- Zarządzanie zamówieniami biurowymi, takimi jak materiały biurowe, sprzęt i inne artykuły związane z obsługą biura
- Inwentaryzacja i monitorowanie stanu zapasów biurowych oraz składanie zamówień na potrzebne artykuły
- Komunikacja z zewnętrznymi usługodawcami i dostawcami w celu koordynacji działań
- Obsługa korespondencji i telefonów w biurze, przyjmowanie gości i zapewnienie pozytywnego wrażenia z ich wizyty
- Organizacja spotkań wewnętrznych oraz udział w organizacji spotkań i wydarzeń zewnętrznych
Czego oczekujemy:
- Wykształcenie wyższe lub w trakcie
- Doświadczenie na podobnym stanowisku
- Duża skrupulatność, terminowość oraz komunikatywność
- Odpowiedzialność i samodzielność w działaniu
- Umiejętność zarządzania czasem oraz bardzo dobra organizacja pracy własnej
- Bardzo dobra znajomość Microsoft Office
- Komunikatywna znajomość języka angielskiego
- Czynne prawo jazdy (kat. B2)
To oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie w firmie, działającej na rynku od 30 lat
- Długofalową współpracę
- Wysoki poziom współpracy pomiędzy osobami w zespole
- Niekorporacyjną, swobodną atmosferę
- Pracę w stabilnej, dynamicznie rozwijającej się firmie z branży IT z polskim kapitałem
- Pracę u największego partnera firmy Microsoft w PL
- Pakiet benefitów (dofinansowanie: opieki medycznej, ubezpieczenia na życie, karty Multisport, nauki języka angielskiego)
Osoba do kontaktu:
Magdalena Jachacy
+48 605 037 763
Magdalena Jachacy
+48 605 037 763
